1. Stabilește bugetul și dimensiunea evenimentului
Înainte de rezervări, notează bugetul total și o marjă pentru cheltuieli neprevăzute. Numărul aproximativ de invitați influențează alegerea locației, costul meniului, necesarul de transport și multe dintre celelalte servicii.
2. Rezervă furnizorii care se ocupă cel mai repede
Locația, fotograful, videograful, DJ-ul sau formația și wedding planner-ul sunt servicii pentru care disponibilitatea unei date contează foarte mult. Cere oferte comparabile și verifică exact ce este inclus în contract.
3. Construiește experiența invitaților
Invitațiile, RSVP-ul, programul zilei, cazarea, transportul, dress code-ul și informațiile despre locație trebuie să fie clare. Un singur punct digital de informare reduce întrebările repetitive și schimbările trimise separat.
4. Definitivează mesele și programul
După ce confirmările se stabilizează, repartizează invitații la mese și construiește planul sălii. În paralel, notează momentele speciale și ordinea orientativă a serii împreună cu restaurantul, DJ-ul sau formația.
5. Ultimele două săptămâni
Confirmă orele cu toți furnizorii, verifică plățile și scadențele, pregătește documentele, planul meselor, lista de contacte și un program simplu pentru ziua evenimentului.
Condițiile, prețurile și serviciile diferă între furnizori. Verifică întotdeauna oferta și contractul concret înainte de plată.