Pornește de la costurile care depind de numărul de invitați
Meniul, băuturile, mărturiile, transportul sau anumite elemente de decor cresc odată cu numărul de participanți. Separă aceste costuri de serviciile cu preț fix.
Nu compara doar prețul final al ofertelor
Verifică durata serviciului, numărul de persoane din echipă, transportul, orele suplimentare, taxele, materialele livrate și condițiile de anulare. Două oferte cu același preț pot avea conținut foarte diferit.
Înregistrează fiecare avans și scadență
Notează data, suma, modalitatea de plată și restul pentru fiecare furnizor. Astfel eviți situațiile în care mai multe plăți mari se suprapun în aceeași săptămână.
Păstrează o rezervă
Lasă o parte din buget nealocată pentru schimbări de ultim moment, număr suplimentar de invitați, transport, ore suplimentare sau alte costuri care apar aproape de eveniment.
Condițiile, prețurile și serviciile diferă între furnizori. Verifică întotdeauna oferta și contractul concret înainte de plată.